תהליך שיפוץ תמיד נראה כמו בלאגן וכאב ראש אחד גדול, אבל, זה ממש לא חייב להיות ככה. כל מה שנדרש הוא לקבל את הכלים הנכונים, ואז תוכלו גם אתם לנהל פרויקט שיפוץ מורכב במינימום בלאגן. שימוש בכלים המוצעים ויישומם יאפשרו לכם להיות בשליטה בכל שלב של השיפוץ, חיסכון של שעות עבודה, פחות עוגמת נפש וכמובן חיסכון של הרבה מאוד כסף. הימנעות משימוש בכלים המוצעים מבטיח בסיכוי גבוה שלב שבו תרגישו שהשיפוץ יוצא משליטתכם ועובר לידי בעלי המקצוע כמו הקבלן והספקים המפיקים תועלת גדולה יותר מהבלאגן, חוסר הידע והניסיון וכמובן מהסטיות והתוספות לתוכנית המקורית.
שלב ראשון, תכנון ראשוני. הניסיון מוכיח שהכלל הכי חשוב בשיפוץ, כל שיפוץ, הוא "סוף מעשה במחשבה תחילה". תהליך השיפוץ מטבעו הוא מאוד מורכב וכולל הרבה פרטים. ברגע שתהליך השיפוץ לא מסודר באופן מובנה על הנייר, אלא נמצא רק בראש ובזיכרון שלכם, הוא לעולם לא ייצא לפועל כמו שצריך. אז נכון, יש כתב כמויות ותכנון הנדסי, לעיתים גם תכנון אדריכלי, אבל ללא תוכנית עבודה מפורטת בשלבים אתם למעשה מתגלגלים מעניין לעניין ולרוב תגלו שהמציאות מנהלת אתכם בהפתעות ותקלות. פרטים רבים לא מופיעים בהצעת המחיר או, בתכנונים הראשיים. לכן חובה על הקבלן להגיש לכם כחלק מתכנון הפרויקט תוכנית עבודה מפורטת בשלבים ולו"ז תואם בכדי שתוכלו להיערך מבעוד מועד כל דייר בפני עצמו, ומבחינת הבניין בכלל, להפסקות מים, חשמל, קדיחות, שבירות, לכלוך ואבק, נגישות, הימצאות כלים הנדסיים ופועלים בכל מקום בבניין ומסביבו.
הרבה מאוד פרויקטים מגיעים לחריגה גדולה בתקציב, תסכולים מיותרים, והרבה תקלות בתהליך, כאשר תכנון נכון עוד בשלב של קבלת ההחלטות היה חוסך להם את כל אלה. כדי להמחיש את הרעיון, נסו רגע לחשוב על הפעם הראשונה שאפיתם עוגה, ועבדתם ללא מתכון רשום ומסודר אלא על פי האינטואיציה והזיכרון בלבד. תחשבו מה קורה אם אתם מוסיפים את הרכיבים בסדר לא נכון, או לא מוסיפים את כל החומרים. במקרה של עוגה במקרה הכי גרוע היא הייתה נהרסת והייתם צריכים להכין עוגה חדשה.
בזמן שיפוץ, כל טעות קטנה עלולה לעלות הרבה כסף, וטעויות שלא ניתן לתקן מלוות אותנו לשנים רבות עד השיפוץ הבא. לכן, תהליך השיפוץ חייב להיות תוכנית כתובה וסדורה מוסכמת על כולם. זה מוכח שכאשר עובדים ועוברים את התהליך באופן מסודר, רואים את השיפוץ מתקדם צעד אחד אחר השני במינימום סטיות ותקלות ואף אפשר ליהנות מתהליך השיפוץ כשרואים איך צעד אחר צעד, הבניין משתנה והחלום מתחיל להתגשם.
בפרקים הבאים נציג את הכלים האחרים להבטיח שיפוץ יעיל במינימום תקלות ואכזבות.
