בישראל כמו בישראל הבירוקרטיה לא חומלת ואין יוצאים מהכלל, גם לא בשיפוץ בניינים. כאשר משפצים בניין, מוסיפים ו/או מרחיבים מרפסת, ממ"ד, או, פיר מעלית יש צורך בתוכנית אדריכלית ובכדי שאדריכל יוציא תכנית אדריכלית לפועל, הוא יצטרך לקבל היתר בניה. היתר בנייה, ניתן ע"י הוועדה לתכנון ובנייה בכל רשות מקומית. היתר זה, כולל עבודות הריסה ובנייה. היתר זה, כולל בקשה, אישורים ונספחים שונים, שכוללים תכניות אדריכליות המוכרים יותר כ"גרמושקה".
זוהי הדרישה הבסיסית. שיפוץ והרחבה או של בניין ובניית תוספות, כאמור, עשויים לקחת כמה חודשים, עד לשנה ויותר, תלוי מה גודל הבניין. כל תוספת בניה ולו הקטנה ביותר, מצריכה את ההיתר לבנייה. גם הקמת פרגולה שנחשבת למבנה פשוט יחסית, מחויבת בהיתר. המקרים השכיחים שיש בהם צורך בהיתר הבנייה:
- תוספת חיצונית לבניין כגון פרגולה, או גדר
- שימוש חורג של הקרקע
- הקמה של מבנה, או הריסתו
- תוספת של מרפסת, או חדר
היתר הבנייה נחשב לדרישה הבסיסית. בכדי להבטיח תהליך מוצלח ויעיל, יש להגיש את הבקשה בצורה הטובה ביותר. את הגרמושקה יש להגיש לוועדה המקומית לתכנון ובנייה. בהמשך, מציגה הוועדה את דרישותיה בפני הקבלן, או מהנדס הבניין. בנוסף, על מנת לאשר את הבנייה, הוועדה יכולה להעמיד תנאים לתהליך זה.
ישנם סוגי היתרים שונים. אם הקבלן מעוניין לבנות במבנה קיים, או בסמוך למבנה, ללא שיבוצע כל שינוי באלמנטים של המבנה עצמו, ניתן יהיה לקבל היתר בניה עבור עבודה מצומצמת, כך שהיתר זה, ניתן במהירות רבה יותר מאשר שאר ההיתרים שקשורים בבנייה.
כחלק מתהליך קבלת ההיתר, יש להחתים את כל הגורמים הרלוונטיים לקבלת היתר הבניה, כגון אלה שהם בעלי הזכויות בבנין המשותף. זהו תמיד שלב מאתגר ורגשי, ולעיתים יכול לעכב את התהליך לא מעט היכן שאין הסכמות בין הדיירים. במידה והדיירים לא חתמו, יש להגיש את שמותיהם וכתובתם וכן צילומי התכנית. הוועדה תשלח את התכנית בדואר רשום לכל אחד מבעלי הזכויות שאינם חתומים על הבקשה ותיתן להם שבועיים הצגת התנגדות מנומקת. בפועל על החתימות צריכים לחתום 75% מבעלי הדירות בכדי שניתן יהיה להגיש את הבקשה לוועדה.
אחר הגשת הבקשה, תיערך בדיקה מקדימה ע"י הצוות הטכני של הוועדה לפני שתגיע למליאת הוועדה עצמה לדיון. במקרים בהם מדובר על בקשה לשימוש חורג, הטיפול בבקשה בכלל, ובוועדה בפרט, יהיה מורכב ויקר יותר ויש לשקול את כדאיותו.
גם אם נדחתה הבקשה, זה לא סוף פסוק ועדיין ניתן לערער בפני הוועדה, תוך 30 יום. במידה והערעור התקבל לאחר 30 יום, מגיש הבקשה, יקבל תיקונים ודרישות. לאחר ביצוע התיקונים הללו, יש להגיש שנית את הבקשה בתקווה שהפעם יאושר.
