בפוסט הקודם דיברנו והסברנו שתהליך שיפוץ תמיד נראה כמו בלאגן וכאב ראש אחד גדול, אבל, זה ממש לא חייב להיות ככה. תכנון ב 6 שלבים פשוטים יאפשרו לכם להיות בשליטה בכל שלב של השיפוץ, חיסכון של שעות עבודה, פחות עוגמת נפש וכמובן חיסכון של הרבה מאוד כסף.
בפוסט הקודם דיברנו והסברנו את 3 השלבים הראשונים: זיהוי צרכים, קביעת תקציב והכרת הבניין. בפוסט הזה נדבר על 3 השלבים הנוספים, שרטוט תוכניות חדשות, בחירת קבלן ואנשי מקצוע מלווים, ושמירה על התקציב.
יישום ששת הצעדים, מאפשר תכנון שאפשר לעבוד איתו לאורך כל הפרויקט, ולהתחיל את תהליך השיפוץ עם הרבה פחות ניחושים ואי וודאות ולסיים אותו בזמן ובתקציב.
השלב הרביעי יהיה שרטוט תוכניות חדשות. תמיד מומלץ לערב ולעבוד עם אנשי מקצוע מוקדם ככל האפשר. בכל מקרה בסופו של תהליך ישנו גם שלב של קבלת אישורים והיתרי בנייה, בוודאי כאשר מבצעים הרחבות ותוספות, שלב זה תמיד ינוהל על ידי בעלי מקצוע מטעמכם. אבל, גם בכדי לגשת לשלב התכנון הראשוני עם בעלי המקצוע כדאי לכם לבצע את שלב התכנון הראשוני בעצמכם כך תוכלו להגיע ברורים ומגובשים יותר לשיחה הרקע עם אנשי המקצוע. השיטה היא פשוטה. הניחו על התוכנית המשורטטת נייר שקוף ונסו לשרטט את השינויים המבוקשים. נסו אופציות שונות עד שתגיעו לאופציה שתרגישו שהיא הפתרון הטוב ביותר עבורכם. לאחר שכל הרעיונות משורטטים על הנייר, תוכלו לעבור לשלב הבא.
השלב החמישי יהיה בחירת הקבלן ואנשי המקצוע שילוו אתכם בתהליך, כמו, אדריכל, מפקח בנייה ועו"ד הכל עפ"י העניין והצורך. בשלב זה חשוב ביותר לא לעשות טעות, ולכן נסביר מיד איך וכיצד לבחור קבלן מבצע, שהוא בעל המקצוע החשוב ביותר בפרויקט השיפוץ שלכם ועליו תצטרכו לסמוך! הקבלן הוא הגורם המקצועי המוביל ובאחריותו לתקן לכם טעויות ביצועיות עוד לפני תחילת העבודה, ולתת לכם פתרונות מקצועיים. קבלן לא מקצועי ולא מנוסה עלול לגרום לכם לטעויות ונזקים שייקח שנים רבות לתקן, כי פרויקט שיפוץ כזה, לרוב, לא קורה אלא אחת לעשרות שנים, אבל, עם הנזקים חיים מידי יום.
ראשית יש להזמין תכנון הנדסי ראשוני וכתב כמויות מטעמכם, לאחר מכם בקשו על בסיסם מספר הצעות מחיר בכדי שניתן יהיה להשוות בין ההצעות. הבדלים ביניהם יכולים להיות גדולים, יש לבדוק ולברר ולהבין את ההבדלים וממה הם נובעים. ההצעה הזולה ביותר אינה בהכרח הצעה הנכונה ביותר, על תחפשו לחסוך על התקציב שנקבע רק לצורך החיסכון.
פנו לקבלן שקיבלתם עליו המלצה, או חוות דעת טובה מאנשים שעבדו איתו בעבר, בקרו בפרויקטים דומים שעשה, דברו עם הדיירים, הבינו כיצד מתנהל ומתנהג והאם עמד במגבלות הזמן והתקציב. המלצה טובה שווה זהב, אבל מראה עיניים ומשמע אוזניים שווים הבה כסף, אין כמו התרשמות ישירה.
ודאו שהוא קבלן רשום, אל תתביישו לבקש לראות רישיון, זה יבטיח לכם שהוא איש מקצוע מיומן ומנוסה ומחויב לפעול על פי החוק והתקן. בקשו ממנו הצעת מחיר המחולקת לנושאים ספציפיים ולא לפי סכום כללי. בקשו התחייבות בכתב שיש לו ולעובדיו ביטוח. דרשו התחייבות בכתב לזמן ביצוע וקנס על פיגור. ככל שהצעת המחיר לביצוע העבודה תהיה מפורטת יותר, ותהיה מבוססת על התכנון ההנדסי וכתב הכמויות שלכם, יבטיח לכם הדבר את היכולת להשוות בין הצעות המחיר השונות על בסיס שווה, ותחסוך לכם בעתיד הרבה ויכוחים והרבה הוצאות לא מתוכננות.
הצעד השישי והאחרון הוא שמירה על התקציב.
לעניין הזה נמליץ בחום לקחת מפקח בנייה מטעמכם שיעשה את העבודה עבורכם, ולעגן את מעמדו בהסכם ההתקשרות עם הקבלן כמגשר ופוסק בהסכמה גם לעניין התשלום. רוצים, או יכולים לנהל את זה בעצמכם, אז אחרי שבחרתם את הקבלן, החסירו את שכר העבודה שלו מהתקציב הכללי שקבעתם. הסכום שנשאר יצטרך להספיק לכם לכל השאר. ככלל, כדי לא לחרוג מהתקציב המתוכנן, השקיעו כסף רב יותר במערכות ותשתיות שישרתו אתכם לאורך שנים, ואם התקציב מצומצם מאוד, השקיעו רק בתשתית הכרחית, ואת השאר השלימו בהמשך לאורך השנים.
לסיכום, ששת השלבים, זיהוי צרכים, קביעת תקציב, הכרת הבית, שרטוט תוכניות חדשות, בחירת קבלן ואנשי מקצוע, ושמירה על התקציב, לאלה הקדישו זמן לתכנון מוקפד לפני תחילת העבודה. השתמשו בשירותיהם של בעלי מקצוע טובים ואמינים ותוכלו להגיע לתוצאות מצוינות במסגרת הזמן והתקציב.
